Reglement
Zaal:
*Capaciteit zaal: ongeveer 35 personen (zittend)
*Fuiven worden onder geen enkele voorwaarde toegestaan
Procedure:
*De beschikbaarheid van de zaal kan opgevraagd worden via mail of telefonisch:
info@depoorte.be 0477/61 32 81
*De zaal kan gereserveerd worden door het ondertekenen van een overeenkomst en het aanvaarden van het
reglement.
*De reservatie wordt bevestigd bij het betalen van de waarborg (100€) en dit binnen de 14 dagen na het
ondertekenen van de overeenkomst. Anders wordt de datum weer vrijgegeven.
*De waarborg moet gestort worden op reknr. BE40 3850 4250 5463.
*De huur + eventuele schoonmaak moet 1 maand op voorhand betaald worden.
*De afrekening volgt na de activiteit: Drankverbruik, springkasteel, tafellinnen,....
Annuleren:
*Annulatie tot 2 maand voor datum: geen kosten
*Annulatie vanaf 2 maand voor datum: 100€ (waarborg)
*Annulatie vanaf 2 weken voor datum: 170€
Veiligheid:
*Nooduitgang mag nooit geblokkeerd worden.
*Brandblusapparaat moet zichtbaar blijven.
*Er geldt een algemeen rookverbod in de zaal en in de toiletten.
Schoonmaak:
Normaal:
*De zaal kan ofwel door de gebruiker zelf ofwel door de verhuurder worden schoongemaakt volgens vastgelegd
tarief.
*Tafels en stoelen worden schoongemaakt.
*Gebruikte glazen, bestek of service worden afgewassen en op de aangeduide plaats terug gezet door de huurder.
*Verwarming dient op minimum geplaatst te worden en alle verlichting uitgeschakeld.
*Alle stopcontacten van frigo’s worden uitgetrokken.
*Alle afval en lege flessen worden door de huurders de dag zelf meegenomen. Indien dit niet het geval is, wordt er €20 afgehouden van de waarborg.
Extra tarief schoonmaak:
*Verwarming dient op minimum geplaatst te worden en alle verlichting uitgeschakeld.
*Alle stopcontacten van frigo’s worden uitgetrokken.
*Lege flessen en papier en karton mogen onder de poort gezet worden en hoeven niet te worden meegedaan.
*De laatste afwas mag blijven staan.
Schade:
*De zaal wordt verondersteld in goede staat te zijn bij het begin van de activiteit, indien dit niet het geval is,
moet u contact opnemen met de verhuurder om dit te melden. 0477/61 32 81
*Indien U zelf schade aanricht, vragen wij u dit te melden via het formulier “schade en meldingen”.
*Indien nadien door ons beschadigingen worden vastgesteld, wordt U hiervan op de hoogte gebracht.
*De herstelling of vervanging zal worden aangerekend aan de kostprijs.
*Kleine schade wordt direct afgehouden van de waarborg.
Zoals:
- glas: 1€/st
- service:2€/st
- paraplu:5€/st
- stoel:15€/st
- tafellaken:14€/st
- brandblusapp.:100€/st
Algemene richtlijnen:
*Bescherm het terras tegen vet- of andere vlekken.
*Het is verboden om versiering te bevestigen met kleefband en duimspijkers.
In het plafond zijn haken bevestigd waar men versiering kan ophangen. ( haken verbinden met nylondraad)
*Een professionele diskjockey of discobar is verboden.
*Er mogen geen ballen en fietsen op het kleine terras.
*Voor het aansluiten van toestellen met zwaar elektriciteitsverbruik (frigowagen,traiteur wagen,
springkasteel concurrent …) wordt er extra elektriciteit aangerekend van 5€/toestel.
*Bij het verlaten van de zaal vragen wij om de nachtrust van de buren te respecteren.
*Het is verboden de zaal verder te verhuren aan derden.